10月14日,英山县政协举办提案在线信息系统操作使用培训班,县政协分管提案工作的副主席肖昂对做好新时期提案工作的意义和要求、县政协法制提案委员会主任王洪伟就提案在线信息系统操作使用步骤、流程等知识进行了系统宣讲,来自全县11个乡镇、123个县直单位的办公室主任和提案办理人参加培训。至此,英山县提案网络信息平台正式投入使用,此举标志着该县政协用“互联网+”思维推进提案工作全面启动。
为适应信息社会发展,提高提案工作科学化、高效化水平,今年英山县政协累计投资近30万元,与黄冈师范学院签署合同,委托该院传媒与艺术实验教学示范中心研发“英山县政协提案在线信息系统”。
该系统基于工作流原理,针对县政协委员、人民群众、提案承办单位、提案委员会管理员、督办领导等工作对象,分别设计了提案线索征集、提案提交、提案承办、提案管理、提案督办5个子系统,可在网络上实现提案线索征集、撰写、联名、提交、校对、立案、交办、分办、督办、答复、反馈等工作流程,并可对提案内容和提案线索进行分类整理、统计分析、文档转换和打印管理。同时,通过短信平台、邮件系统和评估模块,还具有对提案质量的把关、提案办理过程的跟踪和办理绩效的评估等重要的动态管理功能。其中,注册登录“英山县政协提案在线信息系统”后,进入“待办工作”页面,未签收的提案、未答复的提案、不满意的答复、未查看的答复反馈、未签收的会办答复、通知签收6项待办工作都可在此页面进行处理;同时,对了解提案办理工作情况一目了然。
据了解,依托这一系统交办提案后,对签收、拒收、办理、答复、提案人是否满意以及各环节处理时间等情况,该系统会自动记录并打分,将进一步促进提案工作客观、公正和高效。
(英山县政协 供稿)