政协湖北省委员会办公厅关于办理答复省政协提案工作的具体要求
2014-09-15 23:55:14
根据《中共中央关于加强人民政协工作的意见》（中发〔2006〕5号）和省委、省政府有关文件精神，以及省委办公厅转发的《政协湖北省委员会提案工作条例》（鄂办发[2006]12号）、省政府办公厅《关于办理人大代表建议和政协提案工作的规定》的有关规定，现就认真做好2009年省政协提案办理答复工作提出以下几点要求：
一、切实加强领导，严格交办程序
各承办单位要将提案办理工作纳入重要议事日程，切实加强领导，指定专门承办机构和选派专人负责承办日常工作。要建立健全办理工作制度。
1、收到提案后，应对照交办清单清点提案件数。如果有误，请速与省政协提案办公室联系(027—87234505)。
2、对不属于本单位办理的提案，应在10天之内将提案和回执单一并退回交办单位，并说明退回理由和提出按职责应由哪个单位（部门）承办的意见。
二、注重办理质量，提高办理时效
坚持实事求是的精神和认真负责的态度，注重办理质量。结合工作实际，积极采纳提案建议，切实办出实效，推动工作发展。
除特殊情况外，对在省政协全会期间的提案，应在今年7月底以前办复完毕；对在闭会期间提出的提案，一般应在收到提案后的三个月内办复完毕。属于两个以上单位办理的提案，由会办单位在收到提案的45天之内将会办意见送主办单位，再由主办单位汇总，答复提案者。
由两个以上单位分办的提案，分办单位（视同主办）按本单位职能，分别办理并答复提案者。
三、真诚征求意见，认真做好答复
各承办单位要密切同提案者联系，每件提案都应同提案主要提出人见面。党派、团体的集体提案，要委派合适人员见面，以示重视。会办单位在向主办单位提出会办意见之前，应见面征求意见。条件允许的，主办单位可与会办单位联合征求提案者的意见。
认真做好提案内容的答复工作。即：
1、对提案的答复要有针对性，不说空话、套话，切忌流于形式。
2、对提案中所提意见和建议，要逐条答复，切忌答非所问、避重就轻。
3、对列入计划解决的提案，应作出阶段性答复；办理工作有新进展后，再以书面形式函告提案者，并抄送省政协提案办公室。
4、对“不满意”的反馈意见，要认真研究，再作沟通和解释，并重新办理和答复。
四、注意答复程序，规范行文格式
2008年已开始试行网上办理。由于目前网上办理形式还暂时不能覆盖所有提案者，2009年仍要求纸质答复和网上答复同时进行。
1、纸质答复必须经领导审查签字，然后按照规定格式（格式附后）打印，并在复文首页右上角分别标明：（1）提案所提意见和建议当年可以落实或基本落实的标“A”；（2）提案所提意见和建议正在落实，但年内不能办完，尚需继续办理的标“B”；（3）提案所提意见和建议列入计划落实的标“C”；（4）提案所提意见和建议因条件限制不能解决而作解释说明的标“D”。
2、提案答复文稿落款应署明本单位的名称并加盖公章，不能使用单位内设机构的名称与公章。
3、提案答复按以下要求寄送：（1）提案者各一份，并附寄《湖北省政协提案办理情况征询意见表》一份。（2）抄送省政协提案委员会一式二份；（3）属党群系统的承办单位，抄送省委办公厅一式二份；属政府系统的承办单位抄送省政府办公厅一式二份。
4、、网上办理工作要按时间要求同时完成。少数尚未建立网上办理系统的，要安装网上办理终瑞，开展网上办理。有的需要补充网上承办单位资料，主要是明确主管领导、具体承办人及联系方式等，力求网上办理工作更加完善和规范。
五、做好办理工作总结
各承办单位在办理工作结束后，要及时进行工作总结，并将总结材料于2009年9月底前报送省政协提案委员会，以便掌握情况，交流信息，推广经验。
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