英山县政协主席 胡百齐
政协文史是我国历史的重要组成部分,搞好政协文史资料工作可以“匡史书之误、补档案之缺、辅史学之证”。在中央作出“四个全面”重大战略部署的新形势下,县市政协文史委员会(以下简称“县市文史委”)与时俱进,在“五个一”上下功夫,开创性搞好文史征集工作,形成新常态,更能发挥政协文史“存史、资政、团结、育人”的特殊作用,也将会促进人民政协事业发展和社会主义文化建设。
勤于调研,摸清一方“家底”
县市文史委除承担文史资料系列工作以外,多数还担负有提案办理督办、协助视察、专项调研等任务,一般只有1-3人,人手有限,要做好文史资料征集工作,必须摸清“家底”。
首先,了解本县市历史。通过研究查阅本地地方志、行业志、专业志和革命史等等,熟悉本地历史上的情况,尤其对一些重要历史事件、历史人物要了然于胸。近5年来,我们英山县政协文史委收集和查阅《英山县志》、《英山革命战争史》、《英山组织史》、《英山水利志》等32本,先后搜集“辛亥革命英山籍元老”、“陈毅三顾茅麓公司爱国实业家纪振纲无私助抗日”、“南昌起义关键人物彭干臣”等文史线索26个,有效促进了文史征集。
其次,掌握当前情况。平时,要与当地社会各界常联系、常沟通,多看本地网站,多登录QQ、微信、微博等等。尤其要与县委办、县政府办、宣传部、统战部、工商联、电视台和群团组织、艺术团体等多衔接、多沟通,便于全面掌握本地已经发生和正在发生的重大事件、发现各行各业涌现的典型人物。值得注意的是,在全面依法治国、全面从严治党的大背景下,对搜集掌握本县市政治、经济、军事、文化、科技、宗教等情况,更要注意遵守法律法规、党纪政纪。比如,对用手机拍摄到的需要保密的文件资料,要防止在网站、QQ、微信、微博中意外泄露或被他人窃取。
再次,建立一个台帐。在一边掌握本县市各方面基本情况的同时,应认真梳理,理出头绪,认真研究当地文史资料到底有什么、缺什么?看看哪些历史上的重大事件“三亲”人员年事已高?想想究竟哪些文史急需“抢救”?尤其要分析到底有哪些文史资料价值高?在此基础上,将本县市历史上的重大事件、重要人物、各行各业杰出人物等等,分门别类建一个台帐,将纸质版存放于办公室,将电子版存入电脑或手机随时备用。
统筹考虑,制定一个方案
文史资料工作虽然在很大程度上是一项“舞文弄墨”的工作,但也不能打无准备之仗。资料征集是文史资料工作的前期基础性环节,直接决定整个工作的成败,必须认真对待,拿出一个科学合理、操作性强的征集方案和提纲。如有五年征集规划、年度征集计划,则更能提高文史资料征集的系统性、科学性。
在方案制定上,县市文史委宜根据本县市政协年度工作计划和政协领导层有关文史资料工作的意见,结合上级政协文史委近两年或年度文史资料征集领域、征集内容,充分梳理本地文史素材,把握好拟出版文史书籍的栏目、内容,确定专人起草文史征集工作方案,对指导思想、工作思路、工作目标、征集内容、时间步骤、组织领导等等,一一作出安排。方案初稿经文史委集中研究修改后,报送分管文史工作的副主席审定,呈送主席办公会研究通过,然后印发实施,以此统筹文史资料征集工作。
广交朋友,打造一个网络
县市政协不仅网络有来自各行各业的政协委员,还有工会、共青团、妇联、科协、工商联等群团组织作为组成单位,一些县市还设有乡镇政协联络处。县市文史委的人员宜发挥政协联系面广的优势,与社会各界多打交道、多交朋友, 建立一个文史资料征集网络,打造一支文史撰稿人、资料提供者队伍。
在征集对象上,一是应网络一批历史当事人、历史见证人、历史知情人,指导帮助他们把自己亲历、亲见、亲闻的第一手资料搜集、撰写出来,对其中年事已高身体欠佳自己不能动手撰写者和自己只会口述不会撰写的人员,要么由县市文史委人员去代笔,要么物色合适的“写手”去帮助整理;二是应网络一批“笔杆子”,以“按题定人、因人出题、自己拟题”等形式,发动他们去采写文史稿件,去搜集历史图片、音像和实物资料;三是应网络一批信息员,广征博采,放手征集。侧重选择一批政协委员作为文史信息员,也可在县市党委办公室、政府办公室、经信、文化、科技、台办、宗教等部门物色一批信息员,并经常沟通了解,一旦发现有重要信息,县市文史委人员应及时去采写或委托合适的“笔杆子”去采写、去搜集。在联络方式上,除了以座谈会、交流会、走访、信函、电话、手机沟通联系外,更应借助新时期互联网四通八达、方便快捷的优势,以QQ、微信、微博、电子邮件进行互通信息,并可以建立文史撰稿人QQ群、微信群或网页,及时发布文史资料征集信息、宣传文史稿件撰写要领、了解文史稿件撰写进展、交流撰写经验等,尤其是征集高寒山区、边远地区的文史资料极为便捷。去年以来,英山县政协文史委发挥好互联网的优势,依托QQ、微信、微博、电子邮件等现代传播工具,先后征集到68篇文史稿件、23幅照片资料、11个音像资料,已有《毕昇研究五进京》、《问道南武当》等12篇文史稿件在市级以上书刊发表,既提高了征集效率,又帮助稿件撰写人、资料提供者节省了时间和文稿打印、照片冲印等费用;其中,有9篇稿件、6幅照片系高寒山区、边远地区的撰稿人采写和搜集者提供。
排忧解难,办好一批实事
对基层文史撰稿人、资料提供者而言,多数没有提供文史资料的义务和责任,大都忙于工作和事业,他们只是受县市文史委之托,让他们提供文史资料,因此往往开完会、收到文件过一段时间之后,他们将提供文史资料的事情抛之脑后了,或是因一些事情耽搁、一些困难束缚半途而废了。
鉴于此,县市文史委人员宜走出机关,区别对待。不仅要与他们经常联系沟通,掌握撰写进展,了解遇到的困难,更要动之以情、晓之以理,尽力帮助他们办实事、化难题、解心结,从而尽早把文史资料征集到手,提高征集效率。例如,对年事已高行动不便者,可以上门帮助他们打印、校队文稿或是自己去拿资料;对只会进行简单电脑操作者,可以辅导他们学会使用电子邮件、QQ、微信传输文稿、图片和音像资料;对不善于使用智能手机者,可以指导他们掌握模式、参数的设置和文件传输步骤,帮助他们学会恰当使用手机录音、拍照和录像,应用于文史资料撰写或搜集;对一些机关企事业单位常年忙于文件材料堆中的“笔杆子”,可以帮助他们搜集一些文件资料、代查参考文献或档案等,促使他们腾出时间撰写文史稿;对因揭露历史上的某些真相而担心使其担负政治、法律责任的撰稿人,可以耐心说服动员,讲清文史征稿“忠于史实、秉笔直书”和“不拘观点、不扣帽子”等原则,讲明处理稿件时对撰稿人可以保密、可以不发表或不用本人名义发表等等,以此让他们消除顾虑、化解心结。
分类处理,建好一个档案
文史资料融进了文史撰稿人、资料提供者的心血和汗水,对征集到手的文史资料,科学进行后期处理,将能推动促进下一步的征集工作,因此马虎不得,宜分类处理,妥善保管,不能让其躺进抽屉或文件柜中睡大觉。
首先,应造册登记,逐一编号,建立目录,科学保管,便于查找。其次,应着重从政治影响来考虑取舍,认真审稿,合理利用。对选题比较重要、内容真实具体、事件鲜为人知、史料价值较高、符合国家新闻出版有关规定的稿件,既可以根据其价值大小,对号入座,尽快推荐给市级、省级乃至国家级文史书刊发表,也可以在本县市编辑的文史资料书籍中编辑出版;对史料价值一般的稿件,应严格按照“实事求是、注重质量、宁缺勿滥”的原则,能发表的尽量发表,能修改的尽量修稿,能补充的尽量补充;对质量一般达不到发表标准的稿件,应尊重撰稿人的劳动成果,耐心向其说明原因,鼓励他们继续搜集、撰写,绝不能揉成一团扔进垃圾篓,一旦撰稿人要求退稿或上门索取,也好奉还原稿。此外,多数基层文史撰稿人的工作和事业负担重、经济条件一般,为撰写文史稿件花费了时间和精力,县市文史委对录用编印的文史稿件,不仅要在制定方案时将稿酬纳入预算,还要尽快将编印的文史资料书籍和稿酬发放到撰稿人手中;哪怕稿酬不高,也会给撰稿人送去一份温暖,给其一定补偿,体现对其付出劳动的尊重,从而鼓励他们多撰稿、撰好稿。